El estado de la solicitud de NFA depende del tipo de transacción o del formulario de la ATF que se utiliza debido a que cada formulario tiene diferentes requisitos y diferentes tiempos de procesamiento. Las solicitudes de NFA comienzan a procesarse cuando el formulario correspondiente ingresa a la base de datos del Archivo Nacional de Registro y Transferencia de Armas de Fuego (NFRTR, por sus siglas en inglés), en cuyo punto la solicitud ingresa en estado “Pendiente” hasta que la revise un Examinador de Instrumentos Legales de la ATF.

El tiempo necesario para procesar una solicitud de NFA depende de muchos factores; entre ellos, el tipo de formulario de la ATF utilizado, la cantidad de formularios presentados desde todas partes del país, los errores que pueda haber en los formularios y las complejidades de las verificaciones de antecedentes o el estado legal de corporaciones, fideicomisos u otras entidades legales.